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Office-Dokumente in WordPress puplizieren

Speziell für meine Archäologen-Freunde von archaeolet.de beschreibe ich heute wie man seine in Office verfassten Texte in vernünftiger Art und Weise in einen WordPress-Blog übernehmen kann.

Der größte Fehler der dabei gemacht werden kann, ist das direkte Kopieren aus MS-Word oder dem OO-Writer in den grafischen Editor von WordPress. Dabei werden nämlich alle Formatierungen übernommen und verursachen einen wirklich sehr unschönen Quellcode, der wiederum für Suchmaschinen ein annähernd unüberwindbares Hindernis darstellt.

Formatierungen in Office und in WordPress bzw. im gesamtem Internet sind zwei verschiedene Paar Schuhe, dem sollte man sich bewusst sein. Bei Word zählt nur das optische Endergebnis, meist für den Ausdruck, wohingegen es bei Webseiten sehr wichtig ist wie diese Formatierungen realisiert wurde. Das ist so wichtig, damit jeder Browser den hinter der Website liegenden Code verstehen und so anzeigen kann, wie ihr es möchtet. Da, vereinfacht gesagt, Suchmaschinen nichts anderes sind als komplexe Browser sind, würde sich also ein nicht verstehen des Codes bzw das falsch verstehen dessen, negativ auf euer Ranking in den Suchmaschinen auswirken.

Wie sorgt man also für eine korrekte Formatierung?

Das ist im Prinzip sehr simpel, wenn man sich an ein paar wenige Regeln hält. Als erstes muss euch klar sein, das ihr keine Formatierung übernehmen könnt. Was ihr in euren Texten fett, kursiv, unterstrichen etc. hervorgehoben habt, musst ihr nochmals im WordPress hervorheben. Da diese Mehrarbeit in der Regel minimal ist, sollte das kein Problem darstellen.

Zunächst sollten ihr euren ganzen Text von Formatierungen befreien. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten, eine besteht darin euren gesamten Text in Office zu kopieren und Windows-Editor (Start > Programme > Zubehör > Editor) einzufügen. Bitte verwendet nicht WordPad, dort tritt der gewünschte Effekt nicht ein. Nachdem ihr den Text im Editor eingefügt habt, sind sämtliche Formatierungen verloren gegangen. Nun könnt ihr den Text vom Editor in WordPress kopieren. Bitte beachtet dabei, das ihr den Text aus dem Editor kopiert und nicht den noch formatierten Text, der sich evtl. noch in eurem Speicher befindet, benutzt.

Eine weitere Möglichkeit ist PureText, mit diesem Tool könnt ihr euren kopierten Text ohne Zuhilfenahme von Formatierungen befreien. Wie das Tool genau funktioniert, könnt ihr auf der verlinkten Website nachlesen.

Eine dritte Möglichkeit ist das kopieren, des formatierten Textes in den HTML-Editor von WordPress. Dazu möchte kurz die unterschiedlichen Editoren erklären. Ihr habt beim Verfassen von Texten in WordPress die Wahl zwischen zwei Editoren, dem grafischem Editor und dem HTML-Editor. Ihr könnt die Ansicht im Editor oben rechts ändern, der evtl. schon geschriebene Text geht dabei nicht verloren. Der grafische Editor setzt euren geschriebenen und formatierten Text in einen sauberen HTML-Code um und verhindert so die oben beschriebenen Probleme. Der grafische Editor ist vor allem für das schnelle und einfache veröffentlichen von Texten gut. Wenn ihr allerdings ausgefallenere Formatierungen benutzen möchtet, die euch WordPress im grafischen Editor nicht bieten kann, dann müsst ihr den HTML-Editor verwenden. Hier sind dann Programmierkenntnisse in HTML notwendig. Für die User von archaeolet.de übernehme ich diese Formatierungen, dazu müsst ihr mir nur mitteilen was ihr haben wollt.
Aber nochmal zu der 3. Möglichkeit die Formatierungen aus Office-Dokumenten los zu werden. Dazu kopiert ihr euren Text aus Office, wechselt in WordPress auf den HTML-Editor und kopiert den Text in das Feld. Nun könnt ihr wieder zum grafischen Editor zurück wechseln und eure Formatierungen vornehmen. Ich hoffe das hat euch erst einmal ein wenig geholfen. Falls noch Fragen offen sein sollten, fragt mich einfach in den Kommentaren. Antworten auf komplexere Fragen werden ich dann ergänzend in diesem Tut veröffentlichen.